10 راهکار برای مقابله با پشت گوش انداختن کار ها

اجازه ندهید پشت گوش انداختن و اهمال کاری زندگی شما را تحت الشعاع قرار دهد. در اینجا، ما گام های شخصی خود را در مورد چگونگی مقابله با پشت گوش انداختن کار ها به اشتراک می گذاریم.

شما یک ضرب الاجل نزدیک دارید. با این حال، به جای انجام کار، با چیزهای متفرقه ای مانند چک کردن ایمیل، رسانه های اجتماعی، تماشای فیلم، گشت و گذار در وبلاگ ها و انجمن ها دست و پنجه نرم می کنید. شما می دانید که باید کار کنید، اما فقط تمایلی به انجام کاری ندارید.

همه ما با پدیده اهمال کاری و پشت گوش انداختن آشنا هستیم. وقتی کارها را به تعویق می اندازیم، اوقات فراغت خود را تلف می کنیم و کارهای مهمی را که باید آنها را انجام دهیم تا دیر نشده به تعویق می اندازیم. و وقتی واقعاً خیلی دیر شده است، وحشت می کنیم و آرزو می کنیم که ای کاش زودتر شروع می کردیم.

اهمال‌کنندگان مزمنی هستند که سال‌ها از عمر خود را در این چرخه صرف کرده‌اند. به تأخیر انداختن، به تعویق انداختن کارها، سستی، پنهان شدن از کار، مواجهه با کار فقط در مواقعی که اجتناب ناپذیر است، سپس این حلقه را دوباره تکرار کنید. این یک عادت بد است که ما را می خورد و ما را از دستیابی به نتایج بزرگتر در زندگی باز می دارد.

10 روش عملی برای مقابله با پشت گوش انداختن کار ها

این 10روش قطعاً برای شما نیز کاربرد دارد:

1. کار خود را به مراحل کوچک تقسیم کنید

بخشی از دلیل تعلل ما این است که به طور ناخودآگاه، کار را برای ما طاقت‌فرسا می‌دانیم. آن را به قسمت های کوچک تقسیم کنید، سپس هر بار روی یک قسمت تمرکز کنید. اگر پس از شکستن کار، باز هم آن را به تعویق می اندازید، آن را حتی بیشتر از این هم تجزیه کنید. به زودی، کار شما به قدری ساده خواهد شد که به این فکر خواهید کرد، “هی، این خیلی ساده است که من هم الان آن را انجام می دهم!”.

2. برای مقابله با پشت گوش انداختن کار ها، محیط خود را تغییر دهید

محیط های مختلف تأثیرات متفاوتی بر بهره وری ما دارند. به میز کار و اتاق خود نگاه کنید. آیا آنها شما را به کار وادار می کنند یا باعث می شوند که بخوابید و بخوابید؟ اگر دومی است، باید به دنبال تغییر فضای کاری خود باشید.

نکته ای که باید به آن توجه داشت این است که محیطی که قبلاً به ما احساس الهام می دهد ممکن است بعد از مدتی اثر خود را از دست بدهد. اگر اینطور است، وقت آن رسیده که اوضاع را تغییر دهید.

به عنوان مثال، اگر به دلیل حرکت مداوم و سر و صدا نمی توانید در مکان های عمومی کار کنید، یک مکان آرام برای نشستن و تمرکز پیدا کنید.

برای جلوگیری از به تعویق انداختن و تمرکز بر روی چیزی که تصمیم گرفته اید روی آن تمرکز کنید، سعی کنید هر گونه حواس پرتی احتمالی را از محیط کار خود حذف کنید – چه فیزیکی و چه دیجیتال. به عنوان مثال، می‌توانید آیفون خود را بردارید، آن را روی «Do Not Disturb» قرار دهید و سپس آن را در کشویی قرار دهید که برای بررسی آن باید از جای خود بلند شوید. اعلان ها و هشدارها را در همه دستگاه های خود نیز غیرفعال کنید.

3. یک جدول زمانی دقیق با مهلت های مشخص ایجاد کنید

داشتن یک ضرب الاجل جدید برای کارتان مانند یک دعوت برای به تعویق انداختن کار است. این به این دلیل است که ما این تصور را داریم که زمان داریم و تا زمانی که خیلی دیر شده است، همه چیز را به عقب می بریم.

پروژه خود را تجزیه کنید (نکته شماره 1 را ببینید)، سپس یک جدول زمانی کلی با ضرب الاجل های مشخص برای هر کار کوچک ایجاد کنید. به این ترتیب، می دانید که باید هر کار را تا تاریخ مشخصی به پایان برسانید. جدول زمانی شما نیز باید قوی باشد – به عنوان مثال، اگر تا امروز این کار را به پایان ندهید، همه چیز دیگری را که پس از آن برنامه ریزی کرده اید به خطر می اندازد. به این ترتیب، اضطرار برای اقدام ایجاد می کند.

بیشتر بخوانید : کمال گرایی چیست ؟ راه های جلوگیری از کمال گرایی

4. تعداد تصمیماتی که باید بگیرید را کاهش دهید

هر تصمیمی که می گیریم یک پیامد انرژی دارد. اگر صبح از خواب بیدار می شوید و باید از خود بپرسید “امروز باید چه کار کنم؟” -خب، امروز قرار است کار را به تعویق بیندازید.

اگر به هر روز جدید نزدیک شوید بدون اینکه از قبل فکر کرده باشید که می خواهید چه شکلی باشد، بخش بزرگی از انرژی خود را صرف فکر کردن در مورد اینکه چه کاری باید انجام دهید و چه کاری نباید انجام دهید تلف می کنید.

• آیا امروز باید به ورزشگاه بروم یا فردا بروم؟
• آیا باید به ناهار با بری بومباتز از حسابداری بله بگویم یا باید یک ناهار سریع انفرادی انجام دهم تا بتوانم به دفتر برگردم و این ارائه را تمام کنم؟
• اینو بپوشم یا اون رو؟
• این را بخوریم یا آن را بخوریم؟
• الان جواب بده یا بعد؟
• ما در طول روز از خودمان چنین سؤالاتی می پرسیم.

سوالات ما را وادار می کنند که با پاسخ پاسخ دهیم، که ما را مجبور به تصمیم گیری می کند. این امر شما را از کنترل خود خارج می کند و شما را خسته می کند – که منجر به تعلل در مورد هر چیزی که در زندگی شما مهم است می شود.

تعداد تصمیماتی را که باید در یک روز خاص بگیرید، با گرفتن آن تصمیمات از موعد مقرر و/یا ایجاد عادت هایی در زمینه های خاصی از زندگی خود کاهش دهید تا اثربخشی خود را افزایش دهید و از تخلیه انرژی خود با فکر کردن در مورد اینکه آیا آنها را انجام دهید یا خیر، جلوگیری کنید.

5. برای مقابله با پشت گوش انداختن کار ها، روز خود را قبل از شروع به پایان برسانید

این نکته از جایی شروع می شود که نکته شماره 1 متوقف می شود. بهترین تصمیمی که می توانید برای جلوگیری از اهمال کاری بگیرید این است که روزهای خود را از قبل برنامه ریزی کنید.

به جای اینکه دیوانه وار بفهمید در هر روز چه کاری انجام خواهید داد، یک راه بهتر برای نزدیک شدن به روزتان این است که در پایان هر روز چند دقیقه وقت بگذارید تا به سرعت روز بعد را ترسیم کنید.

بیشتر بخوانید : 15 اشتباه رایج در برنامه ریزی

6. اهداف خود را دوباره تنظیم کنید

اگر برای مدت طولانی به تعویق انداخته اید، ممکن است منعکس کننده ناهماهنگی بین آنچه می خواهید و آنچه در حال حاضر انجام می دهید باشد. اغلب اوقات، زمانی که بیشتر درباره خودمان کشف و رشد می‌کنیم، از اهدافمان بزرگتر می‌شویم، اما اهدافمان را تغییر نمی‌دهیم تا آن را منعکس کنیم.

از کار خود دور شوید (یک تعطیلات کوتاه خوب خواهد بود، در غیر این صورت فقط یک تعطیلات آخر هفته یا اقامت در تعطیلات مفید خواهد بود) و کمی زمان بگذارید تا خود را دوباره جمع کنید. دقیقا می خواهید به چه چیزی برسید؟ برای رسیدن به آنجا چه باید کرد؟ چه مراحلی باید انجام داد؟ آیا کار فعلی شما با آن همخوانی دارد؟ اگر نه، چه کاری می توانید در مورد آن انجام دهید؟

7. برای مقابله با پشت گوش انداختن کار ها ، از پیچیدگی بیش از حد کارها دست بردارید

آیا منتظر زمان مناسبی برای انجام این کار هستید؟ که شاید الان به دلیل X، Y، Z بهترین زمان نباشد؟ این فکر را کنار بگذارید زیرا هرگز زمان مناسبی وجود ندارد. اگر منتظر یکی بمانید، هرگز به هیچ کاری نخواهید رسید. کمال گرایی یکی از بزرگترین دلایل اهمال کاری و پشت گوش انداختن کار ها است.

8. اهداف خود را به دیگران بگویید

این همان عملکرد شماره 5 را در مقیاس بزرگتر انجام می دهد. به همه دوستان، همکاران، آشنایان و خانواده خود در مورد پروژه های خود بگویید. اکنون هر زمان که آنها را ببینید، آنها باید از شما در مورد وضعیت شما در آن پروژه ها بپرسند.

9. با افرادی معاشرت کنید که به شما انگیزه می دهند تا اقدام کنید

من تقریباً مطمئن هستم که اگر فقط 10 دقیقه با استیو جابز یا بیل گیتس صحبت کنید، الهام بیشتری برای انجام دادن کار ها خواهید داشت تا اینکه 10 دقیقه را صرف هیچ کاری نکنید. افرادی که با آنها هستیم بر رفتارهای ما تأثیر می گذارند. البته گذراندن وقت با استیو جابز یا بیل گیتس هر روز احتمالاً یک روش عملی نیست، اما این اصل صدق می کند – قدرت پنهان تک تک افراد اطراف شما

افراد، دوستان یا همکارانی که شما را تحریک می‌کنند – به احتمال زیاد افرادی که می‌خواهند و سخت‌کوش هستند – را شناسایی کنید و بیشتر با آنها معاشرت کنید. به زودی انگیزه و روحیه آنها را نیز تلقین خواهید کرد.

10. یک دوست انگیزشی پیدا کنید

داشتن یک همراه، کل فرآیند را بسیار سرگرم کننده تر می کند. در حالت ایده آل، دوست شما باید فردی باشد که مجموعه اهداف خاص خود را دارد. هر دوی شما یکدیگر را در قبال اهداف و برنامه های خود مسئول خواهید دانست. اگرچه لازم نیست هر دوی شما اهداف یکسانی داشته باشید، اگر اینطور باشد حتی بهتر است، بنابراین می توانید از یکدیگر یاد بگیرید.