قانون هایی که با رعایت آن بهره‌وری روزانه‌تان چند برابر می‌شود

شکستن بن بست بلاتکلیفی و اقدام، هر اقدامی در این زمینه، تا زمانی که شما را به بن بست دیگری نرساند، اشکالی ندارد. علاوه بر این، هنگامی که در مورد بهبود بهره وری صحبت می کنید، مطمئناً زمانی که تمام قوانین ارائه شده در این مقاله را رعایت کنید، افزایش بهره وری در محیط کار خود را مشاهده خواهید کرد. همانطور که همه ما می دانیم، افزایش بهره وری یکی از جنبه های زندگی است که نمی توانیم در آن زیاده روی کنیم.

به همین دلیل است که پیشنهاد میشود، به بهبود خود ادامه دهید زیرا این به شما کمک می کند بهره وری بیشتری داشته باشید، یکی از بهترین دستورات کار است.

قانون هایی برای افزایش بهره وری در محیط کار

میان بر های ذهنی قوانینی هستند که به شما کمک می کنند تا مسائل را حل کنید. هنگامی که یک مشکل بزرگ یا پیچیده است و راه‌حل بهینه نامشخص است، استفاده از یک میان بر های ذهنی به شما امکان می‌دهد تا پیشرفت به سمت یک راه‌حل را شروع کنید، حتی اگر نمی‌توانید کل مسیر را از نقطه شروع خود تجسم کنید.

فرض کنید هدف شما صعود به قله یک کوه است، اما هیچ مسیری برای دنبال کردن وجود ندارد. نمونه ای از میان بر های ذهنی می تواند این باشد: مستقیماً به سمت قله حرکت کنید تا زمانی که به مانعی برسید که نمی توانید از آن عبور کنید. هر زمان که به چنین مانعی رسیدید، آن را به سمت راست دنبال کنید تا زمانی که دوباره بتوانید به سمت قله حرکت کنید. این هوشمندترین یا جامع ترین میان بر های ذهنی نیست، اما در بسیاری از موارد به خوبی کار می کند و در نهایت به اوج خواهید رسید.

میان بر های ذهنی تضمین نمی کند که شما راه حل بهینه را پیدا کنید، و همچنین به طور کلی یک راه حل را تضمین نمی کند. اما آنها به اندازه کافی خوب کار می کنند تا انواع خاصی از مشکلات را حل کنند تا مفید باشند. نقطه قوت آنها این است که بن بست بلاتکلیفی را می شکنند و شما را وارد عمل می کنند. همانطور که اقدام می کنید، شروع به کشف فضای راه حل می کنید، که درک شما از مشکل را عمیق تر می کند.

با کسب دانش در مورد مشکل، می توانید در طول مسیر اصلاحاتی را انجام دهید و به تدریج شانس خود را برای یافتن راه حل افزایش دهید. اگر سعی کنید مشکلی را حل کنید که در ابتدا نمی دانید چگونه آن را حل کنید، اغلب در حین حرکت راه حلی را پیدا خواهید کرد، راه حلی که تا زمانی که شروع به حرکت نکرده باشید هرگز نمی توانستید تصور کنید. این امر به ویژه در مورد کارهای خلاقانه مانند توسعه نرم افزار صادق است. اغلب شما حتی نمی دانید دقیقاً چه چیزی را می خواهید بسازید تا زمانی که آن را شروع کنید.

میان بر های ذهنی کاربردهای عملی زیادی دارد و یکی از زمینه های مورد علاقه من بهره وری شخصی است. میان بر های ذهنی برای بهره وری قواعد رفتاری هستند (برخی کلی، برخی موقعیت خاص) که می توانند به ما کمک کنند کارها را به نحو احسن انجام دهیم. اینها بعضی قوانین هستند:

برای افزایش بهره وری در محیط کار، کاری که مهم نیست را حذف کنید!

کارآمدترین راه برای انجام یک کار، حذف آن است. اگر نیازی به انجام آن نیست، آن را از فهرست کارهای خود حذف کنید.

اهداف روزانه بدون تمرکز واضح، تسلیم شدن در برابر عوامل حواس پرتی بسیار آسان است. برای هر روز اهداف را از قبل تعیین کنید. تصمیم بگیرید که چه کاری انجام خواهید داد؛ سپس آن را انجام دهید.

برای افزایش بهره وری در محیط کار ، اول سختترین کار

برای شکست دادن به تعویق انداختن کارها یاد بگیرید که اول صبح ناخوشایندترین کار خود را انجام دهید به جای اینکه آن را به اواخر روز به تعویق بیندازید. این پیروزی کوچک،  یک روز بسیار پربار را رقم خواهد زد.

برای افزایش بهره وری در محیط کار زمان اوج بهره وری خود را بشناسید

چرخه های اوج بهره وری خود را شناسایی کنید و مهم ترین وظایف خود را برای آن زمان ها برنامه ریزی کنید. در زمان های غیر اوج خود روی کارهای جزئی کار کنید.

برای افزایش بهره وری در محیط کار ، نقاط عطف کوچک تعیین کنید

وقتی کاری را شروع می کنید، قبل از اینکه بتوانید کار را متوقف کنید، هدفی را که باید به آن برسید مشخص کنید. به عنوان مثال، هنگام کار بر روی یک کتاب، می توانید تصمیم بگیرید که تا زمانی که حداقل 1000 کلمه را ننوشته اید، بلند نشوید. مهم نیست هدفت را بزن

برای افزایش بهره وری در محیط کار، تایم خود را قطعه بندی کنید

یک دوره زمانی ثابت، مانند 30 دقیقه، به خود اختصاص دهید تا در یک کار مشکل ایجاد کنید. نگران این نباشید که تا کجا پیش می روید. فقط وقت بگذارید

دسته بندی کارها .

کارهای مشابهی مانند تماس‌های تلفنی یا وظایف را در یک بخش جمع کنید و آنها را در یک زمان انجام دهید.

سحر خیز باشید.

صبح زود از خواب بیدار شوید، مانند ساعت 5 صبح، و مستقیماً بر روی مهمترین کار خود بروید. شما اغلب می توانید قبل از ساعت 8 صبح کارهای بیشتری نسبت به اکثر مردم در یک روز انجام دهید.

سرعت کار را بالا ببرید.

عمدا سرعت را بالا ببرید و سعی کنید کمی سریعتر از حد معمول حرکت کنید. سریعتر صحبت کنید تندتر راه برو سریعتر تایپ کنید سریعتر بخوانید. زودتر برو خونه

آرام کردن فضای کار.

با ایجاد یک فضای کاری آرامش بخش و بدون درهم و برهمی، استرس را کاهش دهید.

دستور کارها

برنامه های مکتوب واضح را از قبل برای شرکت کنندگان در جلسه ارائه دهید. این کار تمرکز و کارایی جلسه را تا حد زیادی بهبود می بخشد. می توانید از آن برای تماس های تلفنی نیز استفاده کنید.

پارتو

اصل پارتو قانون 80-20 است که بیان می کند 80 درصد ارزش یک کار از 20 درصد تلاش ناشی می شود. انرژی خود را روی آن 20% مهم متمرکز کنید و 80% غیر بحرانی را بیش از حد مهندسی نکنید.

توضیحات بیشتر راجب اصل پارتو

ضرب الاجل تعیین کنید

یک ضرب الاجل برای تکمیل کار تعیین کنید و از آن به عنوان نقطه کانونی برای ادامه مسیر استفاده کنید.

برای افزایش بهره وری در محیط کار، وعده بدهید

به دیگران از تعهدات خود بگویید، زیرا آنها به شما کمک می کنند که شما را مسئول نگه دارید.

برای افزایش بهره وری در محیط کار وقت شناس باشید

هر کار لازم است بکنید تا به موقع حاضر شوید. زود تر از بقیه برسید.

زودتر از محل کار بروید

ترک زودهنگام دفتر به معنای زمان با کیفیت‌تر با خانواده، زمان بیشتری برای شارژ باتری‌هایتان، یا شاید اوقات فراغت برای انجام کارهای جانبی است. اگر زود حاضر شدید و از وقت خود با فعالیت های سطحی استفاده نکردید، همه شواهدی را دارید که بتوانید به موقع دفتر را ترک کنید.

پیوستگی

در پایان روز کاری خود، اولین کاری را که روز بعد روی آن کار خواهید کرد، مشخص کنید و مواد را از قبل تنظیم کنید. روز بعد فوراً روی آن کار کار کنید.

قطعه قطعه کردن

پروژه های پیچیده را به وظایف کوچکتر و به خوبی تعریف شده تقسیم کنید. فقط روی تکمیل یکی از آن وظایف تمرکز کنید.

تمرکز رو یک کار

هنگامی که یک کار را شروع کردید، آن را تا زمانی که 100٪ کامل شود، ادامه دهید. وظایف را در وسط عوض نکنید. هنگامی که عوامل حواس پرتی به وجود می آیند، آنها را یادداشت کنید تا بعداً به آنها رسیدگی شود.

تصادفی انتخاب کردن

یک قطعه کاملا تصادفی از یک پروژه بزرگتر را انتخاب کنید و آن را کامل کنید. پرداخت یک قبض تصادفی، یک تماس تلفنی بگیرید.

از روش پومودورو استفاده کنید

ماهیت روش پومودورو این است که شما در بلوک های 25 دقیقه ای با وقفه 5 دقیقه ای بین چرخه ها کار می کنید. هر چرخه (Pomodoro) تنها با یک کار مرتبط است. این به شما کمک می کند در حالی که به خودتان فشار می آورید تا کار خود را در یک بازه زمانی مشخص انجام دهید، متمرکز بمانید. یک جستجوی ساده در گوگل تعداد انگشت شماری از تایمرهای Pomodoro را برمی گرداند تا به شما کمک کند در مسیر خود با زمان خود بمانید. این ما را به ردیابی زمان می رساند.

تکنیک های بیشتر راجب مدیریت زمان

به طرز دیوانه کننده بد

کمال گرایی را با انجام کارهای خود به شکلی عمدا وحشتناک شکست دهید، زیرا بدانید که هرگز نباید نتایج را با کسی به اشتراک بگذارید. یک پست وبلاگی در مورد طعم نمک بنویسید، یک وب سایت بسیار ناکارآمد طراحی کنید، یا یک طرح تجاری ایجاد کنید که ورشکستگی سال اول را تضمین کند. با یک پیش نویس واقعاً وحشتناک، جایی جز بالا رفتن وجود ندارد.

برای افزایش بهره وری در محیط کار، هر روز ۱ درصد پیشرفت کنید

برایان تریسی پیشنهاد کرد که بهبود 1 درصدی به طور مداوم در طول زمان منجر به نتایج مهمی خواهد شد. بنابراین، زمانی را برای بهبود خود و سیستم خود اختصاص دهید.

نماینده من

شخص دیگری را متقاعد کنید که کاری که میخواهید را برای شما انجام دهد.

بهینه سازی

فرآیندهایی را که اغلب استفاده می کنید شناسایی کنید و آنها را گام به گام یادداشت کنید. برای کارایی بیشتر، آنها را روی کاغذ تغییر دهید. سپس فرآیندهای بهبود یافته خود را اجرا و آزمایش کنید. گاهی اوقات تا زمانی که آن را بررسی نکنیم، نمی‌توانیم آنچه را که در مقابل ما قرار دارد ببینیم.

به ایجاد عادت عادت کنید

شما نتایج پایدار می خواهید، درست است؟ چنین نتایجی با ثبات و کار سخت به دست می آید. و اینجاست که عادت ها وارد می شوند.

43 درصد از مواقع از روی عادت و بدون فکر آگاهانه عمل می کنیم. افراد موفق دریافتند که این فرصتی عالی برای پیشرفت است. اغراق نیست اگر بگوییم آنها به لطف عادت هایشان به ناچار موفق هستند.

بیشتر بخوانید : چطور عادت های جدید بسازیم ؟