چگونه از اتلاف وقت جلوگیری کنیم و بهره وری بیشتری داشته باشیم؟

در این مقاله به راه های جلوگیری از اتلاف وقت و افزایش بهره وری میپردازیم . به قول معروف “زمان طلاست” اما آیا ما هم مثل آن رفتار می کنیم؟ وقتی حتی مقدار کمی پول برای چیزی خرج می کنیم که بی فایده است، احساس گناه می کنیم، با این حال در طول یک روز کاری به مدت 10 ها دقیقه در شبکه های اجتماعی بی خیال مشغول اتلاف وقت می شویم.

واقعیت این است که زمان بزرگترین دارایی شماست. نمی توان آن را تکرار کرد، به دست آورد یا بازخرید کرد، حتی با تمام پول دنیا. اگر مثل یک عقاب به امور مالی خود نگاه می کنید، باید بیشتر به این فکر کنید که وقت خود را چگونه می گذرانید.

زمان تلف شده با عدم فعالیت شما سنجیده نمی شود. شما می توانید پس از یک هفته کاری طولانی، روز را به استراحت بگذرانید، و هنوز هم روزی است که به خوبی سپری شده است. اما اگر بی‌هدف از کاری به کار دیگر می‌پرید، حتی شلوغ‌ترین روز هم تبدیل به اتلاف وقت می‌شود.

در اینجا کاری است که از این به بعد می توانید انجام دهید تا زمان زیادی را هدر ندهید.

راه های جلوگیری از اتلاف وقت و افزایش بهره وری

1. برای جلوگیری از اتلاف وقت ، بدانید زمان شما کجا می رود

اگر نمی دانید زمان شما کجا می رود، چگونه می توانید از اتلاف وقت جلوگیری کنید؟ داشتن یک دید واضح از جایی که زمان شما در هر روز صرف می شود، به شما یک خط پایه روشن در مورد اینکه کجا باید پیشرفت کنید، می دهد.

استفاده بهینه از زمان فقط برای بهره وری خوب نیست؛ مطالعات نشان می‌دهد که مدیریت مناسب زمان، رفاه شما را تا حد زیادی افزایش می‌دهد.

2. از “مکنده های زمان” خود آگاه باشید

در کنار گذاشتن فعالیت هایی که ارزش روز شما را افزایش نمی دهند، بی رحم باشید. آگاهی از جایی که «مکنده های زمان» شما هستند، اولین قدم برای استفاده حداکثری از زمان در دسترس است.

شما می توانید لحظات کوچک و مشخصی را در طول روز که به طور غیرمولد سپری می شوند شروع کنید و برای کاهش آنها تلاش کنید.

زیر نظر گرفتن میزان زمانی که در رسانه های اجتماعی می گذرانید، یک زمینه کلیدی است که باید از آن آگاه بود. آیا متوجه می شوید وقتی که در کانال و پیج های خود می گردید، یک ساعت بدون اینکه بدانید گذشته است؟ اگر چنین است، شاید باید مدت زمانی را که در اینترنت می گذرانید محدود کنید.

در مورد مقدار زمانی که هر روز جلوی تلویزیون می گذرانید چطور؟ اگر برنامه روزانه شما شامل برگشتن از محل کار به خانه با خستگی ذهنی است، فقط سه یا چهار ساعت آینده را بدون فکر به تماشای برنامه های تلویزیونی که علاقه ای به آن ندارید بگذرانید، وقت خود را تلف می کنید.

“مکنده های زمان” همچنین می تواند برای تصمیمات بزرگتر مانند شغل شما نیز اعمال شود. حداقل هشت ساعت از روز خود را در محل کار می گذرانید. لازم نیست کامل باشد، اما باید به شما انگیزه دهد که هر روز به عقب برگردید. اگر شغل فعلی شما الهام بخش شما نیست، سرمایه گذاری کمی برای یافتن شغلی که این کار را انجام می دهد، استفاده خوبی از زمان شما خواهد بود.

3. برای جلوگیری از اتلاف وقت ، روز را فعالانه شروع کنید

به حداکثر رساندن زمان خود مستلزم اتخاذ یک موضع پیشگیرانه است. با تعیین اهداف معنادار، روز را با هدف شروع کنید. می توانید هدف خود را برای شروع یک پروژه کاری جدید با تیم خود داشته باشید یا به سادگی خواربار برای هفته بخرید. اهداف می توانند به اندازه دلخواه بزرگ یا کوچک باشند، به شرطی که مشخص، واقع بینانه و دست یافتنی باشند.

از طرفی نداشتن هر نوع برنامه ای باعث اتلاف وقت می شود. این یک موضع واکنشی است. شما در طول روز حرکت می کنید و صرفاً به افراد و رویدادهای خارج از کنترل شما پاسخ می دهید. این انرژی شما را تخلیه می کند و در پایان روز هیچ چیز ارزشمندی را به دست نمی آورید.

تحقیقات نشان می دهد که هدف گذاری کمک زیادی به تأثیرگذاری بر رفتار پیشگیرانه می کند. داشتن اهداف شما را متمرکز نگه می‌دارد و تکمیل اهداف روزتان انرژی مثبت زیادی را القا می‌کند که در آینده به شما قدرت می‌دهد.

نیاز به الهام دارید؟ چرا به اهدافمان نمیرسیم ؟ بررسی 7 مانع رسیدن به هدف

4. یک برنامه زمانی داشته باشید

پس از تعیین اهداف خود، زمان آن فرا رسیده است که ببینید چگونه تمام فعالیت هایی که برای انجام آنها نیاز دارید در یک برنامه زمانی قرار می گیرند. برنامه ریزی به شما این امکان را می دهد که تمام کارهایی را که باید انجام دهید تجسم کنید و از بروز احساس خستگی و رضایت جلوگیری می کند. همچنین از هدر دادن زمان زیادی برای فکر کردن به اینکه کدام کار را اول انجام دهید، جلوگیری می کند تا بتوانید روی انجام کارها تمرکز کنید.

شما می توانید برنامه ریزی کنید که سی دقیقه از صبح خود را به ورزش، یک ساعت به مطالعه زبان دیگری و چند ساعت صحبت با دوستان خود اختصاص دهید. سلامتی و تناسب اندام، آموزش و ایجاد رابطه فعالیت‌های بیهوده نیستند. با این حرکت شما فقط در سه ساعت و نیم از روز از زمان خود به خوبی استفاده کرده اید!

5- انجام چند کار با هم را متوقف کنید

هر چقدر هم که طعنه آمیز به نظر می رسد، وقتی سعی می کنید کارهای بیشتری را در زمان کمتری انجام دهید، وقت خود را تلف می کنید. چندوظیفه ای در عصر کسب و کار رقابتی بسیار مورد توجه قرار می گیرد، اما در واقع بیش از آنکه فایده داشته باشد، ضرر دارد.

بر اساس تحقیقات، مغز انسان فاقد ساختارهای شناختی و عصبی برای اجرای چند کار با هم است. دامنه توجه و نواحی کنترل ما به گونه ای تنظیم شده است که روی یک چیز در یک زمان تمرکز کنیم. تجلی واقعی چندوظیفگی، جابجایی وظایف یا جابجایی بین دو فعالیت در یک دوره معین است.

چندوظیفگی(multitasking) زمان را تلف می‌کند زیرا به شما احساس امنیت کاذب می‌دهد که می‌توانید همزمان چندین کار را انجام دهید. در واقعیت، شما ممکن است کار را انجام دهید، اما بدون تمرکز مورد نیاز برای انجام کارتان به خوبی. این شما را در معرض خطر عملکرد ضعیف یا بدتر از آن قرار می‌دهد که مجبور باشید کار را به طور مکرر تکرار کنید.

ارائه زمان‌بندی و زمان‌بندی مناسب برای همه وظایف خود به شما این فضا را می‌دهد تا در اولین بار کارها را به درستی انجام دهید. با برنامه ریزی کافی، فضای کافی برای بررسی دقیق جزئیات بدون غرق شدن دارید. این کار شما را کارآمدتر می کند و در نتیجه از زمان شما برای استفاده بهتر استفاده می کند.

6. برای جلوگیری از اتلاف وقت ، کاهش یا تغییر مسیر عوامل وقفه کار

از تماس های تلفنی گرفته تا جلسات بداهه، کار یک کارمند به طور متوسط پنجاه بار در روز قطع می شود. این را نمی توان کمک کرد. همه چیز در زندگی برنامه ریزی نشده است – حوادث اتفاق می افتد، موارد اضطراری ظاهر می شوند، و پیمایش در آنها بخشی از زندگی است.

با این وجود، وقفه‌ها می‌توانند تمرکز فرد را مختل کنند، و این اتلاف وقت برای بازگشت است. اگر بتوانید متداول‌ترین وقفه‌ها را در روزتان مشخص کنید، می‌توانید راه‌هایی برای کاهش یا تغییر مسیر آنها به تنظیمات مناسب‌تر بیابید تا بهره‌وری خود را بدون از دست دادن تمرکز حفظ کنید.

برای کاهش حواس‌پرتی، جهت‌گیری فضای کاری خود را به سمت پنجره تغییر دهید. می توانید در حین انجام کارها با تمرکز عمیق درب خود را ببندید یا زمان را در برنامه مجازی خود مسدود کنید تا کارهای خود را بدون وقفه به پایان برسانید. اگر با هر ایمیل جدید توجه شما جلب می شود، ایمیل خود را حذف نصب نکنید، بلکه فقط زمان مشخصی را برای باز کردن صندوق ورودی خود تعیین کنید.

سخن پایانی

زندگی کوتاه است. اتلاف وقت برای حواس‌پرتی‌های آنلاین، درگیر شدن در بحث‌های بی‌معنا در مورد چیزهایی که کنترلی روی آن‌ها نداریم، و گذراندن روزهای خود بدون برنامه یا هدف مانند دور انداختن پولی است که به سختی به دست آورده‌ایم. وقت آن فرا رسیده است که به زمان اهمیتی که شایسته آن است بدهیم.

از این به بعد، از نحوه گذراندن روزهای خود آگاه شوید، مشخص کنید که کدام فعالیت ها باعث اتلاف وقت می شوند و روز را با یک برنامه شروع کنید. در حالی که روز خود را انجام می دهید، با رعایت یک برنامه، تمرکز خود را حفظ کنید، انجام چند کار را متوقف کنید و وقفه ها را به حداقل برسانید. اگر دست از هدر دادن زمان خود بردارید و ذهن خود را معطوف به آن کنید، متعجب خواهید شد که در یک روز چقدر کارهای بیشتری می توانید انجام دهید.