15 اشتباه رایج در برنامه ریزی

سه دسته از اشتباهات رایج برنامه ریزی وجود دارد:

• بخش فنی برنامه ریزی
• دنبال کردن برنامه
• باورهای شما در مورد برنامه ریزی

در هر دسته، اشتباهات رایج برنامه ریزی خاصی وجود دارد که می‌خواهیم آن‌ها را به اشتراک بگذاریم تا مطمئن شویم که آنها را مرتکب نمی‌شوید. در دسته اول 9 اشتباه وجود دارد که بخش فنی واقعی برنامه ریزی است. دو دسته اشتباهات رایج برنامه ریزی دیگر نیز بسیار مهم هستند، اما کمی متفاوت هستند، بنابراین اگر این تغییرات را انجام دهید، یک امتیاز اضافی هستند.

در اینجا نگاهی به هر اشتباهات رایج برنامه ریزی در هر یک از سه دسته می‌اندازیم…

دسته 1 از اشتباهات رایج برنامه ریزی : بخش فنی برنامه ریزی

1. عدم برنامه ریزی زمانی برای برنامه ریزی

افراد زیادی برای برنامه ریزی در تقویم خود وقت نمی گذارند. یا تنظیم می کنند و فراموش می کنند.

شما باید هر هفته یک ساعت ثابت را صرف برنامه ریزی کنید. این یک تمرین هفتگی است. این یک چیز فقط یک بار نیست. همچنین نباید سعی کنید آن را فشار دهید. این باید بخشی از روال هفتگی شما باشد.

2. عدم استفاده از تقویم دیجیتال

استفاده نکردن از تقویم دیجیتالی اشتباه بزرگی است زیرا شما همیشه تلفن خود را در دست دارید، به این معنی که می توانید تقویم خود را همیشه در جلوی خود داشته باشید.

اگر فقط از یک تقویم فیزیکی استفاده می کنید، اصطکاک این عادت را افزایش می دهید. اگر تقویم شما روی تلفن شما است، می توانید این عادت را آسان کنید.

می توانید از Google Calendar استفاده کنید. رایگان است؛ فقط باید با جیمیل ثبت نام کنید

من تقویم Google خود را روی تلفن، لپ تاپ و دسکتاپ خود دارم. این برنامه ریزی را بسیار آسان و در دسترس می کند، زیرا من همیشه کاری را که قرار است انجام دهم درست در مقابل خود دارم. این منجر به اشتباه بعدی می شود.

بیشتر بخوانید : معرفی 9 نوع تکنیک مدیریت زمان

3. تقویم خود را جلوی خود نگه ندارید

اینکه تقویم خود را جلوی خود نگه ندارید یک اشتباه بزرگ است. منظورم همینه چگونه می توانید آنچه را که قرار است همیشه انجام دهید را به خاطر بسپارید؟ حقیقت این است که شما نمی توانید. و شما نباید تلاش کنید

درعوض، فقط باید برنامه ریزی کنید که همیشه تقویم خود را بررسی کنید. من جدی هستم قبل از خواب به آن نگاه کنید. صبح به آن نگاه کنید. و زبانه تقویم را در مرورگر خود 100% در حالی که مشغول به کار هستید فعال کنید.

اگر برنامه ریزی خود را به درستی انجام دهید، باید مرتباً به تقویم خود نگاه کنید تا مطمئن شوید که قرار است در آینده چه کاری انجام دهید.

برنامه ریزی بدون دانستن آنچه در برنامه شماست بی فایده است. بنابراین، مطمئن شوید که تقویم خود را در مقابل خود نگه دارید.

4. به خودتان ضرب الاجل های سخت ندهید

یکی از رایج ترین سوالات این است که “چه مدت باید به خودم وقت بدهم تا کاری انجام دهم؟” پاسخ همیشه این است: “فکر می کنی تا کی؟”

حقیقت این است که من نمی دانم. و تو نمی دانی اما یک نفر باید تصمیم بگیرد تا هر کاری انجام شود.

آنچه ما پیشنهاد می کنیم این است که در مورد زمان مشخصی برای انجام کاری تصمیم بگیرید، سپس آن را در این مدت انجام دهید، سپس ارزیابی کنید. خیلی وقت بود؟ کافی نیست؟ شما باید تصمیم بگیرید

نکته کلیدی این است که شما باید یک ضرب الاجل سخت داشته باشید. اگر این کار را نکنید، برای همیشه روی آن کار خواهید کرد.

به مدرسه فکر کن شما یک برگه سررسید داشتید و تا آن مهلت آن را انجام دادید. اینگونه باید با زندگی خود رفتار کنید وگرنه تقریباً به چیزی نزدیک به آنچه که توانایی دارید نخواهید رسید.

همیشه یک ضرب الاجل داشته باشید.

5. برنامه ریزی نکردن برای موانع از قبل

موانع زیادی در زندگی شما پیش خواهد آمد، و این فقط این نیست که آنها پیش خواهند آمد، بلکه برخی از آنها را قبلاً می شناسید.
برای موانعی که از قبل در مورد آنها می دانید، باید این موانع را به استراتژی تبدیل کنید.
شما باید برای موانع برنامه ریزی کنید زیرا آنها از بین نمی روند. هرچه بتوانید در مورد آن فعال تر باشید، بهتر است.

6. بله گفتن به دیگران قبل از اینکه به خودتان بله بگویید

ما می خواهیم به همه چیز دعوت شویم. اما می دانید رسیدن به هدفتان کجاست؟ نه در مغز متفکر یا رویداد یا هر چیز دیگری. هدف آینده شما با برنامه ریزی و اقدام برای انجام آن محقق می شود.
به این معنی که باید یاد بگیرید که چگونه با انتقام نه بگویید. خیلی خوب به شما خدمت خواهد کرد. آینده خود را به جای دیگران در اولویت قرار خواهید داد.

بیشتر بخوانید : تفاوت افراد موفق و ناموفق

7. عدم برنامه ریزی زمان استراحت، زمان خانواده و زمان استراحت

چیزی که من زیاد می بینم این است که بخش برنامه ریزی را از بین می برم، اما انجام آن به قدری شدید که فراموش می کنید در مورد چیست.
برنامه ریزی برای انجام کارهای بیشتر نیست. برنامه ریزی در مورد طراحی عمدی زندگی رویایی شماست.
این بدان معنی است که شما باید برای زمان استراحت، زمان خانواده، زمان استراحت و غیره برنامه ریزی کنید.
حالا چقدر از آن به شما بستگی دارد.

شما ممکن است در فصلی باشید که تصمیم می‌گیرید زمان استراحت زیادی نداشته باشید. اشکالی ندارد فقط اینطور به نظر نرسد که شما قربانی آن هستید. این انتخاب تو است. شما همیشه یک انتخاب دارید.

8. ارزیابی نکردن آنچه که کار نمی کند

لطفا نتایج خود را ارزیابی کنید
کاری که من می بینم اکثر مردم انجام می دهند برعکس است. یه کاری میکنن این کار نمی کند. آنها بیشتر این کار را انجام می دهند.

«تجربه چیزی به شما یاد نمی دهد. تجربه ارزیابی شده چیزی به شما می آموزد.» – اندی استنلی

به این معنی که باید کاری را که انجام دادید ارزیابی کنید. باید ببینید چه چیزی و چرا کار نکرد. بدون هیچ گونه قضاوتی (به شماره 9 زیر در مورد آن مراجعه کنید). سپس، چیز دیگری را امتحان کنید. کاری را انجام دهید که کار می کند.

9. خودتان را سرزنش یا انتقاد نکنید

اگر چیزی کار نمی کند، بدترین کاری که می توانید انجام دهید این است که از خود در مورد آن انتقاد کنید. خوب نیست، اما مهمتر از آن، فقط مفید نیست. اصلا به شما کمکی نمی کند چیزی را تغییر نمی دهد. فقط زمانی به خودت آسیب میزنی که خودت رو کتک بزنی.

در عوض، با کنجکاوی و دلسوزی به کاری که انجام می دهید نزدیک شوید. وقتی به چیزی که کار نمی کند نگاه می کنید، ذهن باز داشته باشید. از آنجا می توانید به دنبال درک باشید. و با درک، می توانید تغییر کنید.

دسته 2 از اشتباهات رایج برنامه ریزی : دنبال کردن برنامه

9 اشتباه فوق رایج ترین اشتباهات مربوط به جنبه برنامه ریزی فنی کارها هستند.

اکنون، ما می‌خواهیم دنده‌ها را عوض کنیم و در مورد نیمه‌ی دیگر برنامه‌ریزی، که ادامه‌ی کار است، صحبت کنیم.

1. پیگیری نکردن برنامه

پیگیری نکردن مشکل بزرگی است. نیمی از برنامه ریزی در واقع برنامه ریزی است. نیمه دیگر برنامه ریزی در حال پیگیری است.

اگر برنامه را دنبال نمی کنید، پس برنامه ریزی بی فایده است.

دنبال کردن همه چیز به طرز فکر شما بستگی دارد. این مربوط به شرایط شما یا چیزی خارج از شما نیست. این شما هستید و تفکر شما
اگر این کار را دنبال نمی کنید، باید روی رابطه ای که با خودتان دارید کار کنید

2. درک اشتباه از اینکه چرا برنامه ریزی مهم است

بخشی از عدم پیگیری این موضوع، درک نادرست از اهمیت برنامه ریزی است.

برنامه ریزی نیاز به اراده را کاهش می دهد و خستگی تصمیم گیری را کاهش می دهد.

وقتی حداقل 24 ساعت قبل تصمیم می گیرید، با استفاده از قشر جلوی مغز، ذهن روشنی دارید. در حال حاضر، این مغز بدوی شما در حال کار است و همیشه لذت بخش ترین و کمترین درد را انتخاب می کند.

وقتی این را بفهمید، متوجه می شوید. وقتی حوصله انجام کاری را که قصد انجامش را داشتید ندارید، دیگر فکر نمی کنید مشکلی وجود دارد. هیچ مشکلی پیش نیامده است. شما مغز انسانی دارید که می خواهد راحت بماند.

همیشه انتظار مقاومت داشته و برای آن برنامه ریزی می کنم. رابطه و تعهد من به خودم آنقدر قوی است که اگر از قبل برنامه ریزی کرده باشم کارهایی را انجام می دهم که دوست ندارم همیشه انجام دهم.

3. باور بهانه های خود

چیزی که من بیشتر و بیشتر می بینم این است که به خودمان دروغ می گوییم و بهانه های خود را باور می کنیم.

مثال: «زندگی سخت است. من تازه مشغول شدم؛ چیزهای دیگر در اولویت هستند.»

اگر بهانه های خود را باور کنید، به خودتان استراحت می دهید.

درعوض، با عشق از خود حمایت و بدون توجه به این که چه اتفاقی می افتد، آن را دنبال کنید. همانطور که اگر فرزندتان را تنبیه می کردید. شما اجازه نمی دهید که کودک 2 ساله تمام شب را بیدار بماند. حتی اگر نخواست او را به رختخواب می‌کشید. مغز بدوی شما یک کودک 2 ساله است. قشر جلوی مغز شما والد است. قوانین تنظیم شده از قشر جلوی مغز خود را دنبال کنید (به عنوان مثال: برنامه هایی که حداقل 24 ساعت قبل از زمان برای خود می سازید).

4. فکر می کنید وقتی زمان انجام کار فرا می رسد احساس خوبی به شما دست می دهد

بزرگترین نکته ای که نمی توانم به اندازه کافی بر آن تاکید کنم این است که هرگز با انجام کارهای دشواری که برای انجام آنها برنامه ریزی کرده اید، احساس خوبی نخواهید داشت اگر باعث رشد شما شود.

طبق تعریف، رشد به معنای انجام کاری جدید و متفاوت است. مغز بدوی شما از این متنفر است. می خواهد کهنه را بازیافت کند. لذت می خواهد. و می خواهد از درد دوری کند.

بزرگ‌ترین لطفی که می‌توانید در حق خود انجام دهید این است که به خودتان بگویید به هر حال این کار را انجام خواهید داد، از عشق.

مثل زمانی است که باید به دلیل آزمایش خون در مقابل ناشتا بودن به دلیل رژیم گرفتن روزه بگیرید. وقتی به خاطر آزمایش خون ناشتا هستید، به خودتان چیزهایی می گویید: «خوب خواهد شد. این موقتی است. من به زودی می توانم غذا بخورم. این به من کمک می کند.» در مقایسه با زمانی که برای رژیم گرفتن (روزه داری متناوب) روزه می گیرید و ممکن است از خودگویی های منفی مانند “این احمقانه است، من از این متنفرم، فقط می خواهم غذا بخورم، هیچ تفاوت واقعی نمی بینم.”

هنگامی که بتوانید از طریق ناراحتی ناشی از انجام کاری که نمی خواهید انجام دهید، خود را دوست داشته باشید، بهترین برنامه های خود را دنبال خواهید کرد.

و اینگونه به اهداف ناممکن خود می رسید. شما با خودتان صداقت دارید. شما کاری را که می گویید انجام می دهید.

بیشتر بخوانید : چگونه با انگیزه شویم ؟

دسته 3 از اشتباهات رایج برنامه ریزی: اعتقادات

آخرین دسته از اشتباهات رایج برنامه ریزی که می بینم در دسته باورها است.

اگر نمی‌دانید که چرا برنامه‌ریزی مهم است و چگونه مراقبت و آزادی نهایی طولانی‌مدت را برای شما فراهم می‌کند، بعید است که آن را انجام دهید (در نهایت این کار خسته‌کننده است).

1. اعتقاد به اینکه برنامه ریزی محدود و سخت است

برنامه ریزی سفت و سخت یا محدود کننده نیست. برعکس است. برنامه ریزی بلیط شما به سوی آزادی است.

این به معنای کار زیاد نیست. و این به این معنی نیست که زیاد انجام دهید.

یعنی زودتر از موعد تصمیم بگیرید.

وقتی برنامه ریزی می کنید، با منطقی ترین قسمت مغزتان تصمیم می گیرید. شما زندگی خود را با واضح ترین دید ممکن طراحی می کنید. این بهترین راه برای تضمین آینده شماست.

این بدان معناست که شما برای مهم‌ترین چیزها، از جمله خانواده، زمان استراحت، زمان یادگیری، رویدادهای زندگی، بیمه عمر، برنامه‌ریزی املاک و غیره، فضا را اختصاص می‌دهید.

آینده شما در بهترین برنامه های شما قرار دارد.

2. باور به اینکه کارها همیشه عقب خواهید بود

اگر در مورد زندگی خود باورهای منفی دارید، مانند “من همیشه عقب خواهم ماند”، پس مهم نیست که چه برنامه ای داشته باشید، آنها را خراب خواهید کرد.

افکار شما در نهایت نتایج شما را ایجاد می کنند. بنابراین آنچه اکنون در زندگی خود دارید نتیجه تفکر قبلی شماست.

اگر فکر می کنید کارهایتان عقب افتاده ، پس از آنها عقب خواهید ماند.

3. باور به اینکه زمان کافی ندارید

درست همانطور که در بالا ذکر کردم، اگر آن را باور کنید، راهی برای تبدیل شدن به واقعیت خود خواهید یافت.

اگر فکر می کنید زمان کافی ندارید، پس زمان کافی نخواهید داشت.

همه ما به یک اندازه زمان داریم. شما یک انتخاب دارید که چگونه به زمان فکر کنید. می توانید انتخاب کنید که فکر کنید زمان کافی دارید.

نکته پایانی اشتباهات رایج برنامه ریزی

بهترین توصیه برای شما این است که هر اشتباه در این مقاله را به یک عادت جدید تبدیل کنید.

به قول معروف این فرآیند مانند تیز کردن تبر قبل از قطع درخت است. هرچه تبر شما تیزتر باشد (برنامه هایتان بهتر است)، قطع کردن درخت (یا رسیدن به اهدافتان) برای شما آسان تر و بیشتر خواهد بود.

برنامه ریزی ممکن است برای شما سرگرم کننده ترین نباشد، اما به شما آزادی می دهد تا زندگی رویایی خود را طراحی کنید، و به همین دلیل، 100٪ ارزش آن را دارد.