6 نکته که به شما در مدیریت و بهره وری بالای تیمی کمک می کند

چگونه می توان به عنوان یک مدیر بهره وری تیم خود را بالا برد؟ دستیابی به بهره وری بالای تیم برای همه مدیران تیم یک هدف مشترک است. اداره موفقیت آمیز یک تیم سازنده یک کار بسیار چالش برانگیز است، زیرا کار با افراد می تواند به طور جدی درگیر کننده باشد. با این حال، موفقیت در اداره یک تیم، رهبر تیم و اعضای تیم و کل شرکت را خوشحال می کند. به یاد داشته باشید، بهترین شرکت های جهان موفق هستند زیرا از تیم های باورنکردنی تشکیل شده اند. بنابراین، اگر شما یک رهبر تیم هستید، در این جا برخی از نکاتی که به شما و تیمتان در بازدهی بیشتر کمک می کند ، آورده شده است.

برای بهره وری بالای تیم روی مهارت برقراری ارتباط کار کنید.

ارتباط مهم ترین چیزی است که یک تیم می تواند داشته باشد. اگر ارتباط خوبی برقرار نکنید، ممکن است مشکلات زیادی پیش بیاید. دو راه مختلف برای بهبود ارتباط بین اعضای تیم وجود دارد. یکی بیشتر بر سطح ارتباط شخصی متمرکز است، در حالی که دیگری به سطح حرفه ای مربوط می شود.

نزدیک کردن افراد در سطح شخصی چیزی است که می توان از طریق رویدادهای تیم سازی مانند شام، سفرهای آخر هفته یا انواع فعالیت های مشابه به دست آورد. این باعث می شود افراد بیشتر در مورد یکدیگر بدانند، که کانال های ارتباطی بیشتری را باز می کند. از این گذشته، برقراری ارتباط با فردی که با او آشنا هستید بسیار ساده تر از غریبه ای است که در کنار شما نشسته است. از سوی دیگر، ایجاد محدودیت های ارتباطی حرفه ای بسیار مهم است.

شما نمی خواهید فضایی ایجاد کنید که در آن افراد در طول ساعات کاری در مورد زندگی خصوصی خود صحبت کنند، زیرا این به سادگی یک حواس پرتی برای کل تیم است. بنابراین، بسیار مهم است که قوانینی را در مورد مواردی که باید به آنها ابلاغ شود، مواردی که اعضای تیم شما باید از آنها مطلع شوند و بسیاری از موارد مرتبط با تجارت دیگر تعیین کنید. هرچه این دو کانال ارتباطی بیشتر تکامل یابند، بهره‌وری بهتر خواهد بود.

طرز فکر اعضای تیم را شکل دهید

تبدیل تیم شما به یک ماشین روغن کاری شده و پر بازده برای بهره وری بالای تیمی، زمان و تعهد زیادی می طلبد. یک عامل روانی وجود دارد که باید مورد توجه قرار گیرد. بسیار مهم است که هر یک از اعضای تیم بدانند که آنها بخشی از چیزی بزرگتر هستند، بخشی از یک تیم، که خود بخشی جدایی ناپذیر از شرکت است. این همه اعضای تیم را درگیر می کند تا بیشتر به کل تیم و پروژه کمک کنند. تاکید بر تصویر بزرگ بسیار مهم است، زیرا به مرور زمان به ذهن مردم می رسد.

آنچه مهمتر از افزایش بهره وری است این واقعیت است که وقتی فردی بیشتر درگیر یک کار در محل کار است، احتمال بیشتری وجود دارد که ایده جدیدی که می تواند کل شرکت را به مسیر جدیدی هدایت کند، ظاهر شود. شما هرگز نمی دانید که یک فرد چقدر با استعداد و آماده کار است. بنابراین اگر می خواهید تیم شما نوآورتر شود، شکل دادن به طرز فکر کل تیم شما یک نقطه شروع کلیدی است.

بیشتر بخوانید : چگونه بازده جلسات کاری مان را دو برابر کنیم

در طول روز تایم هایی برای استراحت داشته باشید

اگر به سادگی اعضای تیم خود را مجبور کنید ساعت های بیشتری کار مداوم داشته باشند، رهبر تیم بهتری نخواهید بود. واقعیت این است که ما همه انسان هستیم و اگر می خواهید در طول 8 ساعت روی کار متمرکز بمانید، استراحت ضروری است. مهم نیست که تیم شما چقدر خوب است، حفظ سطح بالایی از تمرکز در یک دوره 8 ساعته غیرممکن است. یک ایده خوب این است که با استراحت به عنوان یک رهبر تیم، این نوع رفتار را تشویق کنید.

این به افراد نشان می دهد که می توانند استراحت کنند. یک دوره 15 دقیقه ای زمان مناسبی برای آرام کردن مغز و استراحت دادن به آن است. ایجاد 3 یا 4 مورد از این وقفه ها در طول ساعات کاری، بهترین زمان استراحت برای کل تیم شما است. این کار باعث می شود که آنها کمتر خسته شوند، کمتر خسته شوند و بهره وری بیشتری داشته باشند. یک علم دقیق پشت استراحت کردن وجود دارد، بنابراین مطمئن شوید که از آن برای کمک به کاهش استرس و افزایش بهره‌وری استفاده می‌کنید – تیم شما آن را دوست خواهد داشت.

اهداف واقع بینانه تعیین کنید

تعیین اهداف واقع بینانه بسیار مهم است زیرا حس موفقیت یکی از چیزهایی است که باعث ایجاد انگیزه بیشتر در افراد می شود. به عنوان مثال، شما باید از مشارکت دادن تیم خود در پروژه هایی که دستیابی به آنها بیش از 3 ماه طول می کشد خودداری کنید، یا اگر مجبور هستید با این نوع تعهدات روبرو شوید، لازم است پروژه را به دستاوردهای کوچکتر و کوتاهتر تقسیم کنید. این به افراد احساس بهبود پس از هر مرحله را می دهد، حتی اگر پروژه بسیار بزرگتر باشد.

از سوی دیگر، وظایفی که تا یک ماه طول می کشد، حس موفقیت را برای تیم شما فراهم می کند. بردهای کوچک و به موقع تیم شما را بسیار فراتر می برد، بنابراین هنگام تعیین نحوه برنامه ریزی وظایف مراقب باشید.

بیشتر بخوانید : چگونه اهداف دست یافتنی ایجاد کنیم ؟ اهداف SMART چه اهدافی هستند؟

از اعضای تیم قدردانی کنید

پس از انجام هر نوع کار، مهم نیست که آیا آن کار موفق بوده یا نه، بسیار مهم است که از همه افرادی که در پروژه مشارکت داشتند، قدردانی کنید. این باعث می شود که هر یک از اعضای تیم احساس مهم بودن و تمجید شدن کند. اگر کاری بدون هیچ تشکر و قدردانی مشخی تکمیل شود، افراد انگیزه کمتری برای درگیر شدن بیشتر با کارهای آتی خواهند داشت، زیرا احساس نمی‌کنند نسبت به انرژی که سرمایه‌گذاری می‌کنند به اندازه کافی قدردانی می‌شود.

بنابراین، مهم نیست که یک کار مشخص چگونه انجام می شود، چیزی که اهمیت دارد این است که به نوعی صحبت های شما به افراد اطراف شما انگیزه دهد. در مدت زمان طولانی، قدردانی از اعضای تیم نه تنها بهره وری را افزایش می دهد، بلکه باعث ایجاد حس تعلق ، افزایش وفاداری و اعتماد می شود.

برای رسیدن به بهره وری بالای تیمی ، یک محیط حرفه ای بسازید

همه موارد بالا مهم است که ایجاد شود، اما پایه ای که همه این چیزها باید بر روی آن بنا شود یک محیط کاری عالی است. یک محیط عایق صدا و ایزوله ایجاد کنید که هم تیمی های شما را قادر می سازد تا سازنده باشند. علاوه بر این دسترسی به وب سایت ها و شبکه های اجتماعی که باعث اتلاف وقت می شوند را ممنوع کنید.

اینها برخی از راه‌هایی است که در آن افراد وقت گرانبها را از دست می‌دهند، زیرا شبکه‌های رسانه‌های اجتماعی تمرکز آنها را برای مدت طولانی از بین می‌برند. از سوی دیگر، در حین محافظت از مردم در برابر دسترسی به اینترنت، مهم است که مطمئن شوید که هیچ متخلفی در دفتر وجود ندارد. هر نوع وقفه برای کل تیم بسیار حواس پرتی است که می تواند بهره وری کل تیم را به میزان قابل توجهی کاهش دهد.

اینها نکاتی هستند که رفتارهای خاص را تشویق می کنند و بهره وری افراد اطراف شما را افزایش می دهند. با این حال، به کارگیری برخی گام های عملی نیز مهم است تا افراد در زمان کارآمدتر باشند. اگر همه این نکات را با هم ترکیب کنید، تیم شما مانند یک خانواده بزرگ احساس می‌کند که به آنها کمک می‌کند کار را به طور موثر و با اشتیاق انجام دهند.