12 راه برای بهبود عملکرد خود در محل کار

افرادی که عملکرد برتری دارند، اغلب کسانی هستند که افزایش دستمزد و ارتقای شغلی دریافت می کنند. شما می توانید کارهای مشخصی را برای بهبود عملکرد خود در محل کار انجام دهید و به کارفرمایان خود نشان دهید شما یکی از بهترین کارکنان آنها هستید. در این مقاله 12 نکته برای بهبود سریع عملکرد خود در محل کار شما را فهرست می کنیم.

عملکرد کاری چیست؟

عملکرد کاری به سابقه مسئولیت ها و توانایی شما در تکمیل کارتان به خوبی اشاره دارد. کارفرمایان می توانند عملکرد شما را بر اساس عوامل مختلفی اندازه گیری کنند، از جمله اینکه آیا وظایف را به موقع و مطابق با استانداردهای مورد انتظار انجام می دهید یا خیر. ملاحظات افزایش دستمزد و ارتقاء اغلب بر اساس معیارهای عملکرد شما است، بنابراین بهبود بهره وری شما یک راه موثر برای پیشرفت شغلی شما است.

مهم نیست در کجای حرفه خود هستید، می توانید اهدافی را برای بهبود عملکرد کاری خود تعیین کنید. انجام این کار می تواند به شما کمک کند تا گزینه های شغلی بیشتری داشته باشید، امنیت شغلی بیشتری به شما بدهد و احتمالاً به دستمزد بالاتری منجر شود. بهبود عملکرد کاری شما می تواند شما را به یک کارمند ارزشمندتر و دارایی برای هر شرکتی تبدیل کند. همچنین می تواند به شما در دستیابی به احساس رضایت از کاری که انجام می دهید کمک کند.

نکات عملکرد کاری

برخی از نکات زیر را برای بهبود عملکرد کاری خود در نظر بگیرید:

۱- برای بهبود عملکرد خود در محل کار روی یک کار در یک زمان تمرکز کنید

در برخی از فرهنگ های کاری این باور وجود دارد که پر بازده ترین افراد برای انجام کارها چندین کار را همزمان انجام می دهند. حقیقت این است که وقتی کارها را مالتی تسکینگ می‌کنید ، مدام توجه خود را از یک چیز به چیز دیگر هدایت می کنید. واقعاً نمی توان به طور همزمان توجه خود را به دو چیز معطوف کرد. در عوض، بهتر است قبل از حرکت به کار بعدی، تمام توجه خود را به یک کار معطوف کنید. به احتمال زیاد هر دو کار را سریعتر و با خطاهای کمتری نسبت به زمانی که بخواهید چند کار را انجام دهید به پایان خواهید رساند.

بیشتر بخوانید : مالتی تسکینگ چیست ؟ چرا مالتی تسکینگ قاتل بهره وری است؟

2. برای بهبود عملکرد خود در محل کار ، منظم تر شوید

وقتی با نظم می‌شوید، راحت تر می توانید بر وظایف خود متمرکز بمانید و کارهایی را که برای انجام کار خود نیاز دارید، بیابید. این به این معنی است که میز، صندوق ورودی، ذخیره‌سازی فایل، دسکتاپ رایانه و تلفن هوشمند خود را به گونه‌ای تنظیم کنید که بیشترین بهره‌وری را برای شما داشته باشد. مهم است که بتوانید به سرعت یک فایل یا یک برنامه را بدون اتلاف وقت برای جستجو پیدا کنید.

منظم بودن نیاز به زمان و پشتکار دارد. اگر زمان خود را به نظم دادن در زندگی کاری خود اختصاص دهید، زمان لازم برای یافتن چیزهایی را که به آنها نیاز دارید کاهش می دهید. کاهش تعداد دارایی‌هایی که نگه می‌دارید می‌تواند این کار را ساده‌تر کند. این شامل ایجاد دستورالعمل‌هایی برای اینکه چه ایمیل‌هایی در صندوق ورودی خود نگهداری کنید، می‌شود. فقط سعی کنید ایمیل هایی را که نیاز به اقدام دارند نگه دارید و بقیه موارد را فایل یا حذف کنید.

3. برای بهبود عملکرد خود در محل کار عوامل حواس پرتی را محدود کنید

می‌توانید با چند مرحله ساده، قرار گرفتن در معرض عواملی که حواس‌تان را پرت می‌کنند، محدود کنید، مانند:

• تلفن هوشمند خود را خاموش کنید یا آن را از فضای کاری خود دورتر کنید
• کار در یک فضای ساکت یا استفاده از هدفون
• اگر از خانه کار می کنید، یک دفتر یا فضای کاری اختصاصی ایجاد کنید

4. بهبود مهارت های ارتباطی

چه با یک تیم کار کنید و چه توسط خودتان، ارتباط برای عملکرد کلی و موفقیت پروژه ضروری است. شما باید بتوانید به دیگران اجازه دهید بدانند به چه چیزی نیاز دارید و درک کنید که آنها چه نیازی دارند. بهبود مهارت های ارتباطی شما می تواند به از بین بردن سردرگمی، جلوگیری از خطاها و بهبود بهره وری کمک کند.

5. برای بهبود عملکرد خود در محل کار اهداف کششی تعیین کنید

هدف کششی هدفی است که مرحله منطقی بعدی در این فرآیند نیست. این چیزی است که باید برای آن تلاش کنید و شما را برای انجام کاری به چالش می کشد که در غیر این صورت ممکن است نتوانید آن را کامل کنید. در تناسب اندام، یک هدف کششی ممکن است کاهش 10 کیلوگرم باشد، با اهداف منظم و افزایشی کاهش 2 کیلوگرم در ماه. در محل کار، این می تواند به سادگی انجام کاری باشد که خارج از شرح شغل عادی و منطقه راحتی شما است، مانند ارائه یک سخنرانی برای استخدام کنندگان جدید.

6. از برنامه ریز ساعتی استفاده کنید

گاهی اوقات، فهرست کارها بیش از حد طولانی می شود. اگر از برنامه‌ریز ساعتی استفاده می‌کنید، می‌توانید برای هر کار مقداری زمان برای تکمیل آن اختصاص دهید و یادداشت کنید که چه زمانی آن را تکمیل می‌کنید. سپس می توانید ببینید که آیا وظایف بیشتری نسبت به زمان در روز برای تکمیل دارید یا خیر و برنامه خود را بر این اساس ترتیب دهید. این امر تاخیر در کار را محدود می‌کند، زیرا می‌توانید از ابتدا به مدیران و مشتریان مهلت‌های واقعی‌تر بدهید و بنابراین، آنها را رعایت کنید.

بیشتر بخوانید : 15 اشتباه رایج در برنامه ریزی

7. روزهای تعطیل را برنامه ریزی کنید

ممکن است غیرقابل تصور به نظر برسد، اما تعطیلات بازدهی شما را بیشتر می کند. استراحت ذهنی از کار می تواند به شما انرژی و تمرکز بیشتری برای زمانی که به سر کار باز می گردید، بدهد. حتی استراحت های کوتاه می تواند تمرکز، روحیه و بهره وری شما را افزایش دهد، که به نوبه خود می تواند روحیه و بهره وری شرکت را افزایش دهد.

8. برای بهبود عملکرد خود در محل کار زودتر سر کار حاضر شوید

این عادت را در نظر بگیرید که ۱۵ تا ۲۰ دقیقه زودتر سر کار حاضر شوید. این زمان اضافی می تواند به شما کمک کند از استرس ترافیک دوری کنید، به شما زمان برای نوشیدن یک فنجان قهوه یا چای بدهد و به شما کمک کند تا استراحت کنید و برای شروع روز آماده شوید، بنابراین می توانید به طور موثر کار کنید. همچنین، سرپرستان اغلب تحت تأثیر افرادی قرار می گیرند که پر انرژی آماده برای شروع روز هستند.

9. چالش های بهره وری تعیین کنید

برای تقویت تعامل و انرژی بیشتر در کار خود و در عین حال بهبود عملکرد خود، چالش های بهره وری برای خود تعیین کنید. سعی کنید در همان مدت زمان کمی بیشتر از آنچه قبلا انجام می‌دهید، بدون افت کیفیت، انجام دهید.

10. از ابزارهای بهره وری آنلاین استفاده کنید

ابزارهای بهره وری آنلاین می توانند به شما کمک کنند تا تمام وظایف خود را پیگیری کرده و به سمت اهداف بزرگتر پیشرفت کنید. برخی از ابزارهای نرم افزاری دارای ویژگی های رایگانی هستند که به راحتی می توانید از آنها استفاده کنید. شما می توانید هر یک از اهداف خود را در سیستم سازماندهی و برنامه ریزی کنید تا آنها را در کامپیوتر خود هم ببینید. یکی از ابزار های بهره وری فارسی زبان افزونه رایگان دستیار برای گوگل کروم است.

11. درباره افراد برتر بیشتر بدانید

افرادی را در جایگاه مشابه یا در محل کار خود در نظر بگیرید که مدام مورد تحسین قرار می گیرند یا به معیارهای برتر می رسند. سعی کنید استراتژی های آنها را مشاهده کنید و استراتژی های جدیدی را برای بهبود عملکرد خود پیاده سازی کنید. می‌توانید از آن‌ها بخواهید درباره چالش‌هایی که در نقش و به‌عنوان تیم با آن‌ها روبرو هستید، صحبت کنند. متخصصان صنعت خود را پیدا کنید و وبلاگ های آنها را بخوانید، ویدیوهای آنها را تماشا کنید، به پادکست های آنها گوش دهید یا کتاب های آنها را بخوانید. این امکان وجود دارد که بتوانید در مورد چگونگی تبدیل شدن به یکی از بهترین بازیگران نیز بینشی به دست آورید.

12. از بازخورد استفاده کنید

اگر در طول بررسی های سالانه، بررسی عملکرد یا سایر تنظیمات، انتقاد سازنده ای دریافت کرده اید، اجرای این توصیه باید اولین قدم شما در بهبود عملکرد کاری شما باشد. بازخورد بر اساس عملکرد شما نه تنها برای شناسایی مواردی که باید روی آن کار کنید بسیار مفید است. بلکه درک اینکه کارفرمای شما برای چه چیزی ارزش قائل است و چگونه می توانید به یک کارمند غیر قابل جایگزین تبدیل شوید. انتقاد معیاری برای سنجش عملکرد شماست و می تواند مکانی برای تمرکز تلاش هایتان به شما بدهد.